Bismillahirrahmaanirrohiim
Dalam dunia percetakan, kita tidak akan lepas yang namanya kertas,
karena mayoritas order percetakan berbahan dasar kertas, Kemampuan Anda
dalam mengenal berbagai jenis kertas serta ukurannya tentu akan sangat
bermanfaat bagi kelancaran bisnis percetakan Anda, juga untuk menekan
cost, selain itu juga akan meminimalisir kesalahan dalam proses order.
Dalam dunia cetak, kesalahan yang kita anggap kecil terkadang dapat
berakibat fatal akibatnya, Maksudnya gimana sich ?
Contoh sederhannya begini,
Misalkan Konsumen Anda ingin memesan kop surat perusahaan dengan spec
bahan kertas HVS 80 gr ukuran Folio ( F4 ), sebanyak 5 rim, dengan
harga jual Rp 100 ribu / rim.
Permintaan kertasnya jelas, HVS 80 gr uk. F4. Ini akan menjadi
masalah jikalau Anda salah dalam membeli kertas akibat ketidaktahuan
Anda akan jenis dan ukuran kertas, misal lalu Anda beli kertas HVS 80 gr
dengan ukuran A4, sepintas sama kertasnya, namun sesungguhnya ada
perbedaan yang jauh sekali dari keduannya, yang pertama ukuran F4 yaitu
21.5 x 33 cm, sedang yang kedua 21 x 29.7 cm. Jadi cuma beda antara F
dan A.
Karena ukurannya beda maka kemungkinan konsumen Anda akan komplen,
karena ukurannya tidak standar seperti yang diinginkan, artinya juga
Anda harus cetak ulang ordernya, yang berarti Anda harus keluar uang
lagi untuk penggantian kesalahan tersebut.
Tapi relax aja bro, jangan karena takut salah lalu Anda mundur untuk
mulai usaha percetakan. Kalau anda sudah baca artikel ini, lalu anda
terapkan, serta lebih hati – hati, beres sudah urusan. Dan yang lebih
penting jalani aja dulu, dapatkan ordernya lalu sambil proses ordernya
Anda belajar mengenal jenis kertasnya.
Jenis dan Ukuran kertas
Sebetulnya jenis kertas dalam dunia percetakan itu banyak sekali,
baik jenis kertas lokal ( buatan dalam negeri ) maupun kertas import (
dari luar ), saking banyaknya saya sendiri tidak tahu persis ada berapa
jumlah pastinya. Tapi Tenang aja bro, untuk menjalankan bisnis ini kita
tidak harus tahu semua jenis kertas tersebut. Cukup beberapa saja yang
paling sering dipakai atau diorder oleh konsumen.
Secara umum dan mudahnya jenis kertas yang paling banyak di pakai oleh konsumen dibagi menjadi 4 jenis
1. Kertas jenis fancy
Jenis kertas ini sering dipakai untuk untuk cetak undangan, piagam,
sertifikat, serta cover buku. Kertas fancy ini ada beberapa jenis,
beberapa yang masyhur yaitu kertas hammer, tuliv, concord, wangi
hongkong, dahlia dll. Untuk membedakan jenis – jenis kertas ini bisa
dilihat dari serat kertasnya.
2. Kertas HVS
Untuk jenis kertas ini tentu mudah bagi Anda untuk mengenalinya karena
sudah familiar dalam keseharian kita, namun yang jelas jenis kertas ini
ada berbagai gramatur ( ketebalan ) mulai 58, 60, 70, 80, 100 gr. Jenis
kertas ini sering dipakai untuk cetak form, kop surat, arsip, buku dll.
3. Kertas jenis NCR.
Jenis kertas ini mengandung karbonis, dan umumnya terdiri dari minimal 2
ply, cirinya bila Anda menuliskan sesuatu pada bagian kertas yang
paling atas maka tulisan tersebut akan tembus ke kertas yang dibawahnya
karena mengandung karbon.
Contoh penggunaan untuk nota atau faktur penjualan, form surat jalan, arsip – arsip perusahaan dll.
Jenis NCR ini terdiri dari ply atas yang biasa disebut NCR TOP, ply tengah disebut NCR MIDDLE, ply bawah disebut NCR BOTTOM.
4. Kertas BC ( Brief Card )
Jenis kertas ini banyak sekali digunakan, nama umumnya bisanya orang
lebih mengenal dengan kertas manila. warnanya ada 5, merah, biru,
kuning, hijau, putih. Biasa digunakan untuk undangan yang harga murah
meriah, kartu stok perusahaan, buku gambar, kartu bayaran sekolah, serta
form – form isian data untuk produksi.
Setelah kita mempelajari jenis – jenis kertas, selanjutnya saya akan
membahas jenis – jenis ukuran dan gramatur ( ketebalan )kertas.
Bagi orang awam dunia percetakan, ukuran kertas yang biasa dijumpai
biasanya terbatas ukuran A4, F4, A3, quarto. Namun bila Anda sudah
terjun ke dunia percetakan sudah seharusnya Anda belajar mengenal ukuran
dan gramatur kertas, agar Anda bisa lebih mudah menghitung biaya
produksi cetakan, juga agar bisa menekan cost produksi.
Ukuran Kertas
Istilah ukuran kertas dalam ukuran besar di dunia percetakan biasa
disebut dengan plano, ukuran plano ini berbeda – beda antara satu jenis
kertas dengan yang lainnya,
Ukuran plano standar terkecil dimulai dari
1. Uk.61 x 86 cm,ukuran ini biasanya ada pada jenis kertas BC ( brief card ) dengan gramatur 150 – 160 gr.
2. Uk. 65 x 100 cm, ukuran ini biasanya ada pada jenis kertas HVS,
NCR, Art Karton ( jenis kertas untuk majalah/ brosur, leaflat dll )
3. Uk. 65 x 91 cm, ukuran ini biasanya ada pada jenis kertas HVS dan Art karton
4. Uk. 79 x 109 cm, hampir semua jenis kertas mempunyai ukuran ini,
baik HVS, Art karton, Fancy, dll.gramaturnya mulai dari 60 gr – 400 gr.
5. uk. 90 x 120 cm, jenis ukuran ini jarang ditemui, hanya pada
beberapa jenis kertas saja, diantaranya kertas samson ( kertas kopi
warna coklat ) biasa untuk cover buku – buku form serta untuk bungkus.
Bagaimana cara menghitung kebutuhan kertas ?
Agar lebih mudah, berikut contoh kasus
Luko mendapatkan order undangan 1000 lbr, ukuran undangan 20 x 28 cm
dilipat 2, dengan bahan kertas BC pindo pink( uk. 61 x 86 cm , Harga
kertas BC pindo saat ini Rp 1100,- / plano. Berapa biaya kertas yang
harus dikeluarkan luko untuk order undangan tersebut ?
Jawab
1. cara perhitungannya sbb
ukuran plano 61 x 86
ukuran jadi undangan 20 x 28
qty order 1000 lbr
langkah pertama Anda bagi silang antara ukuran plano dengan ukuran jadi kertas
61 : 20 = 3 86 : 28 = 3 3 x 3 = 9
86 : 20 = 4 61 : 28 = 2 4 x 2 = 8
Dari hasil perhitungan diatas Anda pilih bagi hasil yang paling besar
yaitu 9, artinya bila ukuran plano 61 x 86 dipotong menjadi ukuran 20 x
28 maka hasilnya 9 lembar undangan jadi.
Selanjutnya Anda bagi 1000 : 9 = 112 plano( dibulatkan )
Jadi kebutuhan kertas Anda 112 plano, jangan lupa tambahkan insheet (
tambahan kertas untuk antisipasi hasil cetak reject )jadi Anda bisa
tambahkan pembelian kertas Anda menjadi 120 plano
120 plano x Rp 1100,- = Rp 132.000,-
Jadi biaya pembelian kertas totalnya Rp 132.000,-
Bila Anda masih kebingungan dengan perhitungan diatas, tenang aja,
Anda tinggal datang ke toko kertas, lalu bilang sama pelayannya, mau
beli kertas BC warna pink, dipotong ukuran 20 x 28 untuk 1000 undangan
jadi. Maka dengan cekatan sang pelayan akan menghitungkan berapa jumlah
plano kertas kebutuhan Anda. Jadi Anda tinggal bayar, dan beres deh
masalah Anda.
Untuk kali ini,mungkin saya cukupkan sampai disini dulu.nanti disambung
lagi.karna masih banyak jenis2 kertas yg digunakan dalam bidang
percetakan yg belum saya bahas.mungkin dikesempatan yg lain.
Yang penting action, action, action 7x
semoga Alloh SWT, mempermudah langkah kita. Amin